Dieser Tipp kommt vom Sekretariat-Assistenz-Netzwerk der Uni Bremen:
Immer wieder müssen Sie einzelne Zeilen in einer Tabelle an eine andere Stelle verschieben - zum Beispiel dann, wenn Sie nachträglich Daten eingefügt haben und jetzt eine andere Sortierung brauchen. Aber das Verschieben ist ganz schön mühsam, wenn man jede Zeile auf die herkömmliche Weise markiert, ausschneidet und [...]
Im TU-Webauftritt werden Kontaktinformationen immer rechts und passend zu den gerade aufgerufenen Seiten angezeigt. Da viele die Vorzüge der im Strukturbaum vererbenden Kontakte bzw. den kleinen Trick, wie man sie nutzen kann, nicht kennen, will ich kurz darauf eingehen:
In der Vergangenheit war den Redakteuren die Zuschaltung des Kontaktportlets fälschlicherweise freigestellt. Deshalb gibt es noch immer [...]
Wir entnehmen die Definition dem Portal corporatelook.de:
Das Corporate Design (deutsch: Unternehmenserscheinung) gehört wohl zu den bekanntesten Kommunikationsmitteln bzw. Instrumenten der Corporate Identity (CI). Das Corporate Design (CD) stellt eine Art visuelle Leitlinie dar, durch die im Rahmen der Unternehmenskommunikation ein einheitliches Auftreten gewährleistet sein soll. Oftmals wird einfach nur die Geschäftsausstattung wie Visitenkarten, Briefbögen etc. [...]
Anwendungsfall:
Sie versenden ein Formular per E-Mail oder stellen es auf Ihrer Website zum Download bereit. Die Nutzer können das Formular am Bildschirm ausfüllen und dann ausdrucken oder es speichern und per E-Mail versenden.
Dies ist der erste, einfache Schritt ein wenig Papier zu sparen.
Voraussetzungen:
Word
Adobe Acrobat Professional 8 (Acrobat Reader reicht leider nicht!)
etwas Geduld
Anleitung:
Schritt 1
Erstellen Sie in [...]
Powerpoint Folien werden für gewöhnlich an die Wand geworfen. Manchmal hat man aber auch eine schöne Grafik erstellt, die vielleicht in einen Zeitschriftenartikel hinein soll. Wie bekommt man die da raus? Eigentlich ganz einfach…
In Powerpoint navigieren Sie zu der Folie, die Sie exportieren wollen und wählen “Speichern unter…”. Hier geben Sie als Dateityp bspw. “TIFF” [...]
In den TU Powerpointvorlagen gibt es zwar eingestellte Gliederungsebenen für Nummerierungen und Überschriften, es ist aber, wie in der MS Office üblich, für den Laien nicht ersichtlich, wie man diese anwenden kann.
Da die eingebaute MS Hilfe in der Regel eher verwirrt als hilft, habe ich die Funktionsweise der Gliederungsebenen anhand der TU PPT Vorlagen kurz [...]
Der Nachteil an der MS Office ist, daß man mit intuitiver Bedienung zwar Ergenisse bekommt, aber nicht sehr tief in die verschachtelten Geheimnisse der Programme eindringt.
Wer Formatvorlagen nicht kennt, formatiert Text in der Regel von Hand. Wenn man z.B. eine Überschrift erzeugen will, muß man den Text umbrechen, von Hand auswählen, Schriftschnitt, -größe und –farbe [...]
In den PPT Vorlagen der TUD steht im Fußbereich neben dem Datum, dem Titel der Präsentation auch die Seitenzahl.
Mittlerweile gibt es auch Vorlagen, in denen diese Felder fehlen, aber da ich oft danach gefragt werde, möchte ich in einer kleinen Kurzanleitung erläutern, wie man in diese Fußzeile schreiben kann, was die Feldfunktionen bedeuten und was [...]
Im CD sind für Präsentationen die Kopfgestaltung und das Schriftbild festgelegt.
Häufig werde ich aber auch nach ganz allgemeinen Hinweisen zur Gestaltung von PPT´s gefragt und noch häufiger bekomme ich fertige Präsentationen zu sehen, deren Autoren mich nicht gefragt haben.
Einige Aspekte, z.B. Schrift und Farben, werden durch die CD Richtlinien bereits in recht sinnvoller Weise vorgegeben.
Darüber [...]
Mit Excel erstellte Diagramme sind zwar zweckmäßig angelegt, sehen aber meist nicht sehr elegant aus. Das liegt an den schlecht abgestimmten Standardfarben und an den groben Layoutoptionen. Hier muß man gestalterisch noch ein Stück nachhelfen, um die Daten ansprechend und professionell zu präsentieren.
Diese Kurzanleitung erklärt Schritt für Schritt das Nachbearbeiten eines Diagramms in Excel. Ausgangspunkt [...]
Auch die eigene Abwesenheit will gestaltet sein! Wer eine TU E-Mail Adresse besitzt, hat sicherlich schon einmal den Webmailer gesehen. Dort kann man auch eine Abwesenheitsnotiz einrichten, d. h. eine automatisch generierte E-Mail an alle Sender. Die Anleitung des ZIH (»Rechenzentrum«) ist sehr knapp, daher hier noch einmal ausführlich:
1. Im Webmailer klicken Sie [...]
Also, wie ein Youtube Film auf die TU Seiten gebracht werden kann wissen Sie nun.
Sie können aber auch Filme in das Webportal hochladen und dann einbinden.
Die Schritte dahin sind:
Einen Film im Flash-Video Format (.flv) erstellen bzw. konvertieren
Den Film als Datei hochladen
Ein paar Zeilen HTML Code auf der Seite
1. Einen Film im Flash-Video Format (.flv) erstellen [...]
Einen Film von der Online-Plattform Youtube in eine Webseite einzubinden ist denkbar einfach.
Youtube stellt für alle Filme automatisch den korrekten Link zum Film (1) und einen Quelltextabsatz (2) bereit, mit dem man den Film in die eigene Seite kopieren kann.
Dieser Standartquelltext fügt den Film in der üblichen Ansicht ein. Man kann diese allerdings mit [...]
Viele Einrichtungen an der TUD gestalten ihre Logos selbst. Mitunter entstehen dabei gute Arbeiten, mitunter aber auch nicht. Auf der entstehenden Seite mit den bisher eingetragenen Zweitlogos an der TUD können Sie sich bald ein Bild davon machen.
Für den ambitionierten Logoschmied möchte ich hier kurz die wichtigsten Aspekte bzw. Stolpersteine umreißen:
Prinzipiell empfielt es sich, die [...]
Wer als Web-Redakteur den Firefox Browser (Version 2-3) benutzt, erhält durch Hinzufügen der kosten- und gefahrlosen Erweiterung “Deutsches Wörterbuch” eine Rechtschreibprüfung im Epoz-Editor-Bereich (und für alle sonstigen Formularfelder). Das sieht dann so ähnlich aus wie in Word:
Seit einiger Zeit gibt es im WCMS die Möglichkeit Dateistapel auf die betreute Webseite hochzuladen. Eine Funktion, die besonders Redakteure, die oft und viele Bilder ins Netz stellen müssen, sehr freuen dürfte.
Allerdings ist das Vorgehen beim Hochladen nicht ganz wie bei den Einzeldateien und soll deshalb hier noch einmal beschrieben werden:
Ich habe also einen Ordner [...]
1. Extrahieren Sie die von uns erhaltene .zip Datei und speichern Sie die darin enthaltenen vier .ttf Dateien in einen Zwischenordner, z.B. auf Ihren Desktop.
2. Um die vier Schriftdateien zu installieren, öffnen Sie über <START >> Einstellungen >> Systemsteuerung> den Ordner “Schriftarten”.
3. Schauen Sie zunächst in der Liste der vorhandenen Schriftarten nach, ob auf Ihrem [...]
Seit dem Update im Mai gibt es im WCMS Editor neben den bekannten Werkzeugen einen Link mit Namen “Weitere Bausteine…”
Dahinter verbirgt sich eine Sammlung von nützlichen Elementen, die im Editor noch nicht zur Verfügung stehen. Da Änderungen und Ergänzungen im Editor selbst sehr aufwändig sind und nicht ad hoc passieren können, ist dies unsere Abkürzung [...]
Seit dem Webupdate Anfang Mai habe ich viele Anfragen bez. der kleinen Bildchen, die jetzt am Fuß jeder Seite neben dem Drucksymbol stehen, bekommen. Es handelt sich hierbei nicht um winzige Werbebanner, sondern um einen Service der TU für die Besucher der Seiten.
Social Bookmarks funktionieren wie folgt:
Mit den Buttons kann man sich die Seite bei [...]
Willkommen im Corporate Design Logbuch der TUD. Dieser Blog soll einerseits Entwicklungen im Design der TU und am Webauftritt dokumentieren, andererseits aber auch Gelegenheit bieten, diese zu kommentieren.
